Segretari presso le Istituzioni europee

L’EPSO – Ufficio Europeo di Selezione del Personale ha pubblicato un concorso per segretari e segretarie, un bando finalizzato al reclutamento di personale che svolga le mansioni di segretariato presso le istituzioni dell’Unione Europea nelle sedi di Bruxelles e Lussemburgo.

L’avviso di selezione, per esami, mira alla formulazione di un elenco di riserva per  la copertura di posti di lavoro vacanti di carattere impiegatizio sia in ruoli di ingresso che senior.
I candidati selezionati potranno essere assunti presso le varie istituzioni UE e percepiranno una retribuzione mensile tra i 2.345 e i 2.645 Euro, a seconda del ruolo.ù

L’attività di segretario riguarderà mansioni di gestione amministrativa /di ufficio, ed il personale impiegato svolgerà le seguenti attività:
– preparare fascicoli;
– organizzare e coordinare le attività dei servizi (riunioni, viaggi di lavoro);
– assicurare la gestione dei documenti e le richieste di azioni (ricevimento, trattamento, controllo e classificazione dei documenti, dei resoconti e della corrispondenza);
– preparare, trattare, finalizzare e verificare i documenti (redazione, impaginazione, formattazione, tabelle) avvalendosi di software specifici;
– ricercare, compilare e diffondere le informazioni (aggiornamento di basi di dati, di fogli excel).

Per partecipare al concorso è necessario possedere i seguenti requisiti:

Generali:
– cittadinanza di uno Stato membro dell’UE;
– godimento dei diritti civili e politici;
– posizione regolare rispetto agli obblighi militari;
– possesso delle garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere.

Specifici:
– Titolo di studio (per Gradi SC 1 e SC 2): aver conseguito un diploma nel settore del segretariato oppure avere un qualsiasi diploma che dia accesso all’università seguito da un’esperienza professionale di almeno tre anni nel settore del segretariato;
– Esperienza professionale (richiesta solo per il grado SC 2) di almeno 4 anni nel settore del segretariato;
– avere una perfetta padronanza della lingua inglese, francese, tedesca o croata;
– conoscere una seconda lingua straniera tra inglese, francese o tedesco.
Il concorso 2014 per Segretari prevede l’espletamento di diverse prove d’esame, a cominciare dal test di accesso che si svolgerà tramite computer e permetterà di accedere alle successive fasi di selezione. I candidati che avranno superato la prima prova sanno convocati per partecipare alle selezioni successive, che si svolgeranno a Bruxelles nell’arco di una giornata, consistenti in prove pratiche, orali e attitudinali, volte a valutare le competenze generali e specifiche possedute dai candidati. Vi ricordiamo che è prevista la possibilità di richiedere un contributo forfettario per le spese di viaggio e di soggiorno per giornata presso l’Assessment Center EPSO di Bruxelles.

Le domande di partecipazione dovranno essere presentate tramite l’apposita procedura online entro le ore 12.00 del 21 marzo 2014.